Fot. Nick Zharkov. Agencja ślubna: Wedding Alchemy by Valentina Pokrovskaya. Organizacja ślubu na odległość.
Destination wedding
Opublikowany 23 maja, 2023

Destination wedding, czyli dosłownie „organizacja ślubu na odległość” lub inaczej „ślubu wyjazdowego” odnosi się do sytuacji, kiedy mieszkacie w Polsce, a ślub i przyjęcie weselne organizujecie za granicą, ale również… kiedy mieszkacie za granicą, a ślub i przyjęcie weselne organizujecie w Polsce.
Dziś pod „lupę” weźmiemy ten drugi scenariusz. Garść porad przygotowała dla Was Valentina Pokrovskaya z agencji ślubnej Wedding Alchemy® by Valentina.
Jak dobrze zaplanować sobie organizację uroczystości ślubnych na odległość, aby wszystko odbyło się z sukcesem?

Fot. Nick Zharkov. Agencja ślubna: Wedding Alchemy by Valentina Pokrovskaya. Organizacja ślubu na odległość.
Po pierwsze – lokalizacja!
Wybór lokalizacji może wydawać się rzeczą łatwą i naturalną, bo przecież najardziej oczywistym wyborem będzie miasto z którego pochodzisz lub jego okolica. Nie zawsze jednak będzie to wybór najlepszy.
Jakie czynniki więc powinniście wziąć pod uwagę wybierając lokalizację?
- Dojazd! Tak – może Was zdziwić, że ten punkt podałam na pierwszym miejscu. Ale z doświadczenia wiem, że wesela planowane na odległość to bardzo często również wesela międzynarodowe. Nie chodzi tylko o to, że Wy jako Para Młoda musicie przyjechać na miejsce uroczystości, ale również większość gości przebywa z daleka. Weźcie więc pod uwagę odległość Waszych potencjalnych lokalizacji od lotniska, stacji kolejowej czy dróg krajowych i autostrad itp.
- Okoliczne atracje – wybierając się na Wasze przyjęcie w dalszą trasę część gości może chcieć zaplanować dla siebie dłuży urlop, z czasami będą wręcz musieli przyjechać na kilka dni z racji, np. rozkładu połączeń lotniczych. W tym przypadku zawsze fajniej jest zaproponwać gościom lokalizację oferującą ciekawe atrakcje w okolicy.
Po drugie – data a dokładniej?
Organizując wesele w Polsce najczęstrzym wyborem Par Młodych jest okres letni. Natomaist, możemy wziąć pod uwagę też inne opcje: np. Zimowe “góralskie” wesele w górach, czy “złota” polska jesień na Mazurach.
Pomyślcie o tym, który sezon w Waszych rodzimych stronach może zaoferować Wam i Waszym gościom coś wyjątkowego.
Z drugiej strony – pomyślcie również o okresach mniej sprzyjających. Nie koniecznie może należeć do niego cały sezon, ale konkretne daty już prędzej: np. duże imprezy i festiwale w okolicy. Dla mnie najlepszym przykładem jesr Opener w Gdyni, który odbywa się co roku na przełomie czerwca i lipca. Wiem, że jest to najmniej fortunny czas na organizację wesela międzynarodowego, ponieważ ceny za nocleg “szybują” w górę bezlitośnie.
Destination wedding a dzień tygodnia
Tradycyjnie przywykliśmy do wesel organizowanych w sobotę lub ewentualnie w piątek. Niekoniecznie będzie to jednak najlepszy wybór w przypadku destination weddings. Dlaczego?
Znowu, pamiętając o międzynarodowym charakterze wesela myślmy z perspektywy drogi, a dokładniej dojazdu.
Na przykład, jeśli mieszkacie w Irlandii i wielu Waszych gości również przylatuje z Irlandii, sprawdźcie połączenia między lotniskami. Może się okazać, że Wasi goście będą musieli “czekać” w Polsce na sobotnie wesele 2 dni, a później kolejne 2, aby wrócić do domu. Nie wszyscy mogą się ucieszyć na taką perspektywę, więc dostosowując dzień uroczystości w ten sposób możecie sprawić, że, wbrew pozorom, Waszym gościom będzie łatwiej przyjechać na Waszą uroczystość w tygodniu, niż w weekend.

Fot. Nick Zharkov. Agencja ślubna: Wedding Alchemy by Valentina Pokrovskaya. Organizacja ślubu na odległość.
Punk czwarty – obiekt, w którym odbędzie się przyjęcie
W tym przypadku pomyślcie przede wszystkim o Waszych oczekiwaniach – czy szukacie miejskiego szyku, pałacowego glamour, “luźnej” stodoły pośrodku lasu czy klasycznego dworku z pięknym ogrodem.
Upewnijcie się, że wybrane miejsce oferuje odpowiednie udogodnienia i infrastrukturę, aby móc zorganizować ceremonię i przyjęcie weselne zgodnie z oczekiwaniami. Chodzi tutaj naprzykład, o miejsce na uroczystość w plenerze na odpowiednią liczbę gości, miesca noclegowe itp.
No właśnie – noclegi!
Zarezerwujcie noclegi dla siebie i dla wszystkich gości, którzy będą ich potrzebować.
Dokonując rezerwacji pamietajcie o specjalnych wymaganiach logistycznych, takich jak:
- Rezerwacja apartamentu dla Was, jako Pary Młodej co najmniej dzień przed weselem lub od dnia przyjazdu na miejsce (w tym przypadku nie będziecie musieli przeprowadzać się w trakcie pobytu, a tym bardziej w dniu wesela)
- Konieczności przyjazdu gości na wesele dzień wcześniej / lub wyjazdu później
- Indywidualne godziny zameldowania i wymeldowania (np. Konieczność wcześniejszego zameldowania ze względu na godzinę rozpoczęcia ceremonii)
- Indywidualne godziny serwisu śniadań – np. jeśli goście przyjeżdzają na miejsce o późnych godzinach nocnych, mogą nie wyrobić się na śniadanie serwowane do godziny 10:00.
A co z usługodawcami?
Tutaj powiem krótko – nie zawsze lokalni usługodawcy okażą się najlepszym wyborem dla Was. Wszystko zależy od Waszych osobistych preferencji i oczekiwań. Dlatego polecam poświęcić więcej czasu na zapoznanie się z dostępnymi opcjami, a najlepiej skorzystać ze wsparcia wedding plannera, który doskonale zna usługodawców i ich mozliwości.
Harmonogram wydarzeń przy destination wedding
Kolejny ważny punkt to harmonogram wydarzeń, a dokładniej – imprezy towarzyszące, takie jak np. przyjęcie powitalne, które jest znakomitą okazją do poznania się różnych “grup” rodziny i przyjaciół czy poprawiny. Pomyślcie jak wyobrażacie sobie te wydarzenia. Czy chcecie, aby wszystkie odbyły się w jednym miejscu, czy może weźmiecie pod uwagę organizację każdej z imprez w kilku różnych lokalizacjach?

Fot. Time of Joy Photography. Agencja ślubna: Wedding Alchemy by Valentina Pokrovskaya. Organizacja ślubu na odległość.
I na koniec – komunikacja z gośćmi
Moim zdaniem jest to jeden z najbardziej wymagających punktów w przypadku “destination” wedding, ponieważ wielu gości ma bardzo małą wiedzę na temat kraju i/lub okolicy, w której odbędzie się przyjęcie.
W tym przypadku jednym z najlepiej sprawdzających się rozwiązań jest stworzenie strony internetowej, na której zamieścicie wszystkie informacje odnośnie Waszej uroczystości.
Jeśli chcecie skorzystać z takiego rozwiązania – rozejrzyjcie się za rozwiązaniami dedykowanymi do stron ślubych, takich jak:
https://www.theknot.com/gs/wedding-websites
Dodatkowym ogromnym plusem takich portali jest funkcja zbieranie potwierdzenia przybycia, czyli RSVP.
Organizacja destination wedding może być wymagająca, ale zapewni niezapomniane wspomnienia dla Was i Waszych gości.
Warto skorzystać z usług wedding plannera, który pomoże w organizacji i koordynacji całego procesu. Sprawdzonych konsultantów ślubnych z całej Polski możesz znaleźć na naszej stronie.

Fot. Time of Joy Photography. Agencja ślubna: Wedding Alchemy by Valentina Pokrovskaya. Organizacja ślubu na odległość.
Z doświadczenia wiem, że jest wiele Par Młodych, które są w takiej sytuacji i potrzebują naszego wsparcia.
Dlaczego? Mimo, że możecie mieć na miejscu rodzinę i/lub przyjaciół, może to być za mało w przypadku organizacji uroczystości ślubnej zgodnie z Waszymi wymaganiami, szczególnie biorąc pod uwagę szalone tempo życia, z którym wszyscy się borykamy.
Dlatego też, jak wynika z badania prowadzonego przez Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych wsród wedding plannerów stowarzyszonych, Pary Młode mieszkające zagranicą i organizujące swoją uroczystość ślubną w Polsce należą do grupy narzeczonych najchętniej korzystającej z usług wedding plannera,
Skorzystajcie więc i Wy z ich doświadczenia, a stworzenie wyjątkowej uroczystości na odległość będzie dla Was łatwiejsze i przyjemniejsze!
Valetnina Pokrovskaya, agencja ślubna: Wedding Alchemy® by Valentina
Tagi: destination wedding, organizacja ślubu na odległość, ślub i wesele w Polsce, wedding planner Poland, wesele międzynarodowe